Imprimir Correu
anterior
siguiente
descargar pdf
Característiques generals

Les següents són algunes característiques comunes a tots els documents generats amb aquest mòdul (pressupostos, comandes, albarans i factures):

Permet introduir líniesamb articles, línies de textos manuals i ampliacions de text tipus "memo" amb format lliure i de capacitat il•limitada. Existeix la possibilitat de combinar en un mateix document articles i/o serveis de la base de dades, amb textos manuals i desenvolupament de comentaris. Per a evitar el treball repetitiu, es pot treballar amb plantilles, que es generen a partir del text de qualsevol pressupost, comanda, albarà o factura i s'utilitzen en qualsevol punt.

Els preus s'organitzen en tarifes per articles,especials per articles-clients i opció de manipulació manual. Dintre d'aquesta, es pot utilitzar el sistema d'aprenentatge; quan aquest està activat, les modificacions excepcionals es mantenen per a la següent vegada que s'utilitzi la mateixa combinació article-client, com si es tractés d'un preu especial. L'opció d'aprenentatge es pot desconnectar temporalment a voluntat, en cas d'ofertes especials o campanyes. Quan s'utilitzen plantilles, els preus es poden mantenir o actualitzar, segons la necessitat.

La valoracióés directa i automàtica a cada moment; permet el registre per mitjà de codis de barres i tecles d'enregistrament ràpid. És possible utilitzar adreces d'enviament i facturació distintes, i fins i tot adaptar domiciliacions per a cada cas. Cada document treballa amb una divisa pròpia i s'imprimeix en l’ idioma predefinit segons el client. Els documents es poden imprimir directament mentre es manipulen, per a veure el resultat imprès abans de sortir del procés i gravar-lo. Finalment, el control del risc del client permet visualitzar totes les seves dades financeres i limitar les actuacions, en cas que se superin els límits permissibles, segons els criteris establerts en la instal•lació.

Finalment,el control del riscdel client permet visualitzar totes les seves dades financeres i limitar les actuacions, en cas que se superin els límits permissibles, segons els criteris establerts en la instal•lació.


Pressupostos


Pressupostos.Aquesta opció permet introduir i generar pressupostos i ofertes.

Llistat de pressupostos.Els documents es poden llistar en format de pressupost o factura pro forma, i en l’ idioma del client.

Consulta de cartera de pressupostos no acceptats.Per a realitzar un seguiment dels documents no acceptats, i utilitzar-los com futura referència o per a elaborar plantilles.

Acceptació de pressupostos.Acceptació total o parcial de pressupostos i, a partir d'aquesta acceptació, creació automàtica de comandes confirmades de venda.


Comandes


Comandes

Llistat de comandes.Al generar el llistat, es pot enviar directament per fax o correu electrònic. Els documents es poden imprimir en format de comanda o factura pro forma i en l’ idioma del client.

Consulta de cartera de comandes.

Enviament de mercaderies. La previsió de lliurament de mercaderies es realitza des de les comandes. Permet lliuraments parcials i completes, individualitzant-les o agrupant diferents comandes en el mateix albarà de lliurament. Si es desitja que el document que acompanyi a la mercaderia sigui la factura, i no l'albarà, es genera una factura directa, que pot ser bloquejada opcionalment i es comptabilitza sense passar per albarà.


Albarans


Albarans

Llistat d'albarans

Consulta de cartera d'albarans pendents de facturar.

Llistat d'albarans d'agència.La documentació per a l'agència pot sortir directament en moll de càrrega a través del procés de confirmació d'embarcament.

Etiquetes de embalatges

Confirmació d'embarcaments.Confirma l'expedició de mercaderia. Es tracta d'un procés opcional que depèn dels criteris triats en la instal•lació. La seva funció consisteix a separar el moment de la generació de la documentació de l'expedició, del moment de l'embarqui físic. Permet realitzar modificacions i adaptacions dels lliuraments realitzats fins a la data.

Facturació d'albarans.Els albarans pendents de facturar es poden agrupar per tipologia de comandes; per exemple, els albarans que s'han de facturar abans del dia 20 de cada mes. Així mateix, es pot decidir si es desitja agrupar més d'un albarà en la mateixa factura. Genera una factura automàtica, que es pot bloquejar opcionalment, i la seva comptabilització.


Facturació


Factures.Genera la factura automàtica i la seva comptabilització, tant en el mòdul de comptabilitat, com en el de cartera d'efectes al cobrament.

Llistatde factures i rebuts

Diari de vendes


Estadístiques de vendes.Posa a la disposició de l'usuari estadístiques combinades amb dades numèriques i gràfics permanents. Permet qualsevol tipus de classificació i combinació de dades, així com l'enllaç de clients i articles, amb detall de conceptes de facturació i factures individuals. Permet extreure estadístiques per períodes.

Anàlisisde riscos de clients

Operacions assegurades

Liquidació de comissions

 

Dades generals: clients


Dades bàsiques del client que inclouen adreces associades, sense límit per cadascuna de les fitxes. Aquestes adreces es poden catalogar en tres grups bàsics: adreces de lliurament, adreces de factures (amb possibilitat de canvi de domiciliació bancària per cadascuna d'elles) i contactes del clients, per exemple, nom i càrrec del representant de compres, etc.

Es pot entrar en cada fitxa de client des de qualsevol punt de l'aplicació i per mitjà de qualsevol de les dades de la seva pròpia fitxa o de qualsevol de les seves adreces/i o contactes. Aquesta prestació permet, per exemple, buscar a un client per mitjà del nom de la secretària d'algun dels seus departaments.

Cada client manté la seva pròpia divisa i condicions de vendes. A més, la fitxa inclou el període vacacional i l'horari per departaments, per si d'aquest depengués el contacte financer o el repartiment de mercaderies.

Controla riscos
assegurats i riscos propis, la presència d'un agent i el seu possible cap de vendes, si existeix més d'una agència d'enviament, la catalogació del seu moviment per tipologia de comandes (vegi's Enviament de mercaderies en el mòdul Vendes), les còpies que són necessàries per a qualsevol documentació, i l'idioma en el qual s'ha de presentar.

Dades generals: articles


En la definició dels articles figurendades bàsiquescom famílies, tipus d'impostos, etc. Però,a mésexisteix la possibilitat d'assignar un grup de talles i/o colors, per exemple, amb la finalitat de mantenir la informació de forma global per a cada unitat de talla i/o color. Mitjançant aquest sistema, es pot efectuar una modificació en conjunt a tot el grup de talles i/o colors (per exemple, del camp família). També és possible modificar el mateix camp de forma més concreta per a tots els colors d'una talla o viceversa, o de forma individual per a una talla i color concrets.


La selecció de cada article(amb talla i/o color concrets) es pot realitzar introduint el codi o mitjançant la graella de selecció. També es pot definir la tipologia de l'article, quant a la seva procedència: si es tracta d'un article de compra, de producció, una fase de treball, un servei freturós de control d'estocs, etc.

En Quant al maneig d'unitats de mesuraes disposa d'un sistema ampli de gestió, consistent que cada article disposa de fins a tres unitats prefixades: unitat d'emmagatzematge, de compra i de venda. Aquests paràmetres es poden definir, de manera que no sigui necessària la seva manipulació posterior en el procés de gestió, però també poden deixar-se oberts. En aquest cas, encara que s'aconsella sempre la unitat indicada en la fitxa de l'article, l'usuari pot decidir la unitat utilitzada en cada procés de forma individual.

En el sistema de preus,es disposa del preu d'última compra i data d'aquesta, preu mig ponderat i preu estàndard. Aquest últim es controla manualment i permet calcular desviacions dels altres dintre d'una campanya o temporada. Existeixen diversos sistemes de valoració per a inventaris i/o comptabilització de moviments de magatzem.

Els sistemes de planificació i reaprovisionamient permeten a l'usuari adaptar el procés de càlcul de necessitats a casos molt concrets i asseguren un exacte control del magatzem, així com l'automatisme necessari per a la gestió diària (vegi's Càlcul de necessitats, del mòdul de Magatzem).

Subcodis para articles.Aquesta opció permet generar identificacions per a cada grup assignat a un subcodis d'article (per exemple, subcódigo per a talles, per a colors, per a diàmetres o materials). Cadascun d'aquests subcodis pot contenir tants grups com sigui necessari i, al seu torn, cadascun d'ells, tantes identificacions com es creen oportunes. Una vegada definides aquestes taules, bastarà amb associar-les als articles, per a obtenir un sistema de manteniment global. Aquesta opció permet modificar fins a 120 fitxes d'articles (en el cas d'un grup de 8 elements per 15), mitjançant la manipulació d'una sola fitxa.

Textos per a blocs fixos d'articles.Aquestes taules permeten de seccionar el codi d'article en blocs de longitud fixa i assignar identificacions a cada valor i per a cada bloc. Amb aquest sistema es pot aconseguir, mitjançant la introducció del codi de l'article, una descripció automàtica, completa i uniforme de la seva pròpia identificació.

No tan sols és possible omplir de forma automàticales identificacions dels articles, sinó que el terme "pantalons" sempre estarà escrit de la mateixa manera, aconseguint amb això una uniformitat impossible d'aconseguir amb l'escriptura manual. Per exemple, n'hi hauria prou en decidir que, quan el primer dígit del codi de l'article contingui una P, s'escrigui, de forma automàtica, a la seva pròpia descripció, el terme "pantalons", i així successivament amb cada grup de dígits del codi.