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Conceptos básicos

El módulo de alquiler de equipamiento técnico especializado permite al usuario la gestión automática de alquileres y el control simultáneo de los servicios asociados a ésta; así, la gestión de instalaciones, ubicaciones, reparaciones, limpieza y asistencias es posible, gracias a un sistema totalmente integrado.


Alquiler

El sistema de alquiler permite gestionar, bajo un mismo concepto, un solo equipamiento técnico, en el caso de equipo pesado o equipamiento urbano, o un sinfín de referencias, si se trata de andamios u otros sistemas montados directamente en la obra. En este segundo caso, la instalación de un sistema personalizado permite al usuario añadir lonas, sistemas de protección peatonal, publicidad, auxiliares, etc., sin necesidad de moverse de la pantalla de gestión.

En todos los casos, el sistema permite digitalizar planos y fotografías, con el fin de documentar la situación de cada elemento y la composición total.

Los sistemas utilizados para el alquiler varían de una instalación a otra, contemplando alquiler diario, mensual, trimestral, semestral y/o anual, con facturación en cualquiera de los períodos mencionados.


Procedimientos

Llamamos procedimiento a cualquier intervención, a nivel de servicios, que se tenga que realizar sobre el equipamiento técnico alquilado; por ejemplo, instalación, reparación, conservación, etc. Estos procedimientos pueden presupuestarse o realizarse sobre la marcha, en un momento determinado.

Para la gestión interna de los procedimientos, Duir ha previsto la posibilidad del lanzamiento de órdenes de trabajo (OTR), cuando la gestión se realiza a través de personal interno, o el lanzamiento de pedidos de servicios (PSR), cuando se realiza a través de personal externo o subcontratado. Ambos sistemas pueden combinarse en cada procedimiento, proporcionando al usuario un sistema fiable, pero flexible en lo que se refiere al control de costes de este tipo de servicios.


Documentación

A nivel documental, la aplicación permite gestionar presupuestos para clientes, confirmaciones de pedidos, listados de gestión y costes internos, emisión de solicitudes de servicios a agentes externos a la empresa, y emisión de órdenes de trabajo para el personal interno.

Además, permite asociar a cada obra o proyecto todo tipo de documentación, planos y fotografías, activando un sofisticado sistema de organización documental, no obstante, sumamente sencillo de utilizar por parte del usuario, como el resto de las prestaciones del módulo.


Partes de trabajo

En este módulo Duir, se ha concedido una especial importancia a la gestión de los partes de trabajo internos. Desde la documentación inicial, hasta la digitalización de la conformidad del cliente para cada uno de los servicios realizados.


Gestión documental integrada

Todo tipo de documento introducido en el programa puede asociarse directamente a una obra o un proyecto. La recepción de facturas de profesionales autónomos o empresas subcontratadas, las facturas propias en concepto de alquiler y/o servicios... toda esta documentación es visible a través de la misma pantalla, con la intención de que el usuario puede conocer, de un vistazo, los rendimientos, los costes y la facturación realizada en cada momento.


Liquidación de existencias

Este proceso permite la facturación al cliente de los componentes instalados que se hayan deteriorado o perdido en el transcurso del alquiler, facilitando así en todo momento un seguimiento exacto de las existencias de los componentes utilizados.