Contabilidad

En este apartado disponemos de los módulos Contabilidad básica, “Master”, Unidad presupuestaría y analítica para cubrir todas las necesidades, y todas con un factor en común — el mínimo de tiempo empleado en el mantenimiento para maximizar el tiempo de análisis. 

Conectada directamente con el módulo de Gestor documental como soporte de cada acción, la Contabilidad se encarga de recibir datos del resto de departamentos. Personal, Producción, Ventas y Compras dejan, de forma completamente automática, documentos en el módulo de Contabilidad.

Los procesos de carteras de cobros y pagos hacen lo propio y, de esta forma, la inmensa mayoría de asientos contables se crean o se gestionan desde otros departamentos por lo que, a nivel de mantenimiento de la información, sólo debemos llevar los bancos al día introduciendo gastos y poco más.

Por descontado, la gestión tributaria y amortizaciones también disponen de sus herramientas para gestionarlas de forma automática; conexiones con archivos bancarios — para realizar conciliaciones de saldos y movimientos.

Otro punto importante es el cierre de ejercicio porque en nuestros programas tal cosa no existe. Podemos simularlo a nivel legal pero el ejercicio es continuo y nada diferencia a enero de los demás meses, los saldos son arrastrados sin necesidad de procesos de cierre, etc.

Así que poco más nos queda por hacer. Hemos devuelto a este departamento su función básica de análisis. Poco tiempo de mantenimiento y mucho para analizar.