Control de presencia y fichajes

Conceptos básicos

Este módulo Duir se encarga básicamente de agrupar en un histórico permanente todos los fichajes de los empleados de la empresa.

Para cumplir con esta función, necesita de un dispositivo físico de fichaje que le permita extraer la información de cuándo entra y cuándo sale cada empleado a través de una identificación individualizada. Con estos datos ya podemos confirmar la duración de cada jornada laboral.

Además de determinar la jornada laboral de cada empleado, podemos aumentar los fichajes permitiendo conocer cualquier movimiento de entrada y/o salida, y el motivo que las causa: un descanso, un accidente, una urgencia familiar, una entrega a un cliente, etc.

Duir va un paso más allá y permite el fichaje por documento. Nos explicamos: al tratarse de una gestión integrada que cubre la totalidad de las necesidades de una empresa, Duir va generando documentos de todo tipo. El módulo de Control de presencia y fichajes es capaz de integrar toda esa información para determinar qué se está haciendo en todo momento y contra qué documento interno o externo.

Es el paso lógico siguiente, si ya conocemos los motivos por los que un empleado se ausenta, a qué hora comienza o acaba su actividad; solo necesitamos añadir el documento Duir para disponer de la información completa: qué hace en cada momento.

Esta información nos permite saber cómo se distribuyen los tiempos pero también, cuánto tardamos exactamente en preparar una expedición de mercancías, cuánto tiempo invertimos en la programación de un torno de control numérico, separando este tiempo del tiempo de la propia producción, etc.

Sus cimientos
El módulo de Control de presencia y fichajes es un pack integrado que se instala sobre nuestro módulo de Personal.

Es esta base la que nos aporta los datos básicos teóricos del trabajo de cada empleado: qué días trabaja, cuándo está de vacaciones, de baja, cuál es su horario, etc. Disponiendo de esta base y el fichaje diario podemos comparar el teórico con el realizado y sacar de sus datos conclusiones de todo tipo. P.ej., cálculo de horas extras, absentismo, etc.

Conectividad completa con la gestoría
Igual que el módulo de Personal es capaz de importar las nóminas desde los mismos archivos de nuestra gestoría, este módulo de Control de presencia y fichajes es capaz de enviarles informes completos sobre incidencias de todo tipo.