Han pasado las fiestas y volvemos a disponer de noticias sobre nuevos proyectos que, a propuesta de los usuarios, pasamos a detallar. Pero antes de nada un breve resumen de la situación en la que se encuentran los proyectos que ya estaban en marcha:

  • Conciliaciones (Cerrado)
  • Personal (Desarrollo)
  • Transferencias bancarias SEPA ISO 20022 (Cerrado)
  • Gestor documental (Test)
  • Cálculo de costes y propuesta de alternativas para remesas bancarias (Diseño)
  • Remesas automáticas con control de costes (Diseño)
  • Facturas periódicas o de alquileres (Diseño)
  • Gestión de albaranes correctivos sin facturación (Diseño)

Cabe decir sobre la gestión de personal que se ha dividido en dos módulos: el primero de ellos, el tratamiento de transferencias bancarias en formato SEPA ISO 20022 en XML, ya está cerrado y disponible, mientras que el otro apartado, la gestión de personal propiamente dicha, está sufriendo un pequeño retraso en su desarrollo, esperamos en breve disponer de noticias al respecto y poder cerrar así el calendario de entrega de este módulo.

Facturas periódicas o de alquileres

Es un sistema de facturación basado en contratos previos con distintos artículos e importes y con periodicidad.

Este proceso nos ha de permitir crear los contratos y determinar el contenido en formato y valor de las facturas periódicas, del mismo modo determinaremos los períodos de facturación p.ej. mensual, trimestral, etc. y los períodos del propio contrato p.ej. semestral, anual, etc. En cada período de facturación nos encontraremos con la creación automática de albaranes pendientes de facturar con el contenido e importes pactados mientras que, al finalizar el período del contrato, se podrá optar por la renovación automática del mismo o su finalización.

El uso de albaranes y no de facturas directas a la hora de crear los documentos viene dado por un consenso entre los usuarios interesados. Es preferible poder disponer de la opción manual final para eliminar, ajustar o modificar cualquiera de los documentos creados automáticamente, antes de convertirlos en facturas definitivas.

En el proceso de renovación de los contratos se reactualizarán los precios de forma automática basándose en el incremento que haya tenido los precios establecidos en los artículos desde el día de inicio del contrato hasta el día de su finalización. Si un artículo, el día de inicio de un contrato tenía un precio de tarifa de 200,00 € y el día de finalización del contrato tiene un precio de 240,00 €, se establece un aumento del 20% de forma individual para este artículo. De esta forma, si en el contrato aplicamos en el momento de su inicio y pactándolo con el cliente, un precio de 110,00 €, en la renovación automática dicho precio se verá incrementado también en un 20%, pasará a ser de 132,00 €.

Gestión de albaranes correctivos sin facturación

Más de uno y de dos usuarios usan los albaranes correctivos con infinidad de objetivos. Son albaranes que no han de entrar en el proceso ordinario de facturación y los hay que incluso no deben realizar tampoco el circuito de logística, paquetería, envíos, etc.

Para todos estos usuarios y, aunque no es filosofía del agrado de Duir, se está preparando una especie de puerta trasera por la que dar salida a todos estos documentos sin que nos compliquen la labor diaria de logística y mucho menos de facturación.

Para todos los usuarios interesados en este módulo de Duir, debemos comentar que se encuentra en fase de diseño y que de momento, disponemos de la posibilidad de que estos documentos se vayan almacenando única y exclusivamente en el gestor documental de forma que no perdamos su contenido mientras que desaparecen de Duir tras un período de seguridad y reflexión.

También comentar que, como en este apartado muchos de vosotros realizáis el envío de muestras y demás, los movimientos de almacén ocasionados por estos documentos quedarán memorizados en Duir aunque desaparezcan los albaranes que los provocaron. Teniendo en cuenta este hecho contaremos con dos circuitos: los albaranes que no deben facturarse pero realizan el proceso de logística completo y los albaranes correctivos que simplemente desaparecen sin  realizar envío alguno.

En todos los casos, desde Duir insistimos en la necesidad de mantener, aunque sólo sea a nivel documental, el documento original antes de su borrado definitivo.