Estas novedades llegan con los primeros brotes de la primavera; después del frío y las intensas lluvias, un tímido sol parece iluminar el camino y todo comienza a recuperar su color.
Estos son los cambios y mejoras que han aparecido desde la última publicación y que ya están liberadas en la nueva versión de Duir. Les recordamos que, si están interesados en
cualquiera de ellas, en su puesta en marcha o necesitan ampliar la información de este
artículo, no duden en ponerse en contacto con nuestro Departamento comercial.
Con el terrorismo sobre el asunto de la seguridad de las grandes empresas como Google y Microsoft nos tienen a todo el planeta en jaque. Hay que procurar a toda costa que nadie entre en nuestros servidores y se haga con nuestros más íntimos secretos.
¿Qué ha sido el PIN de la tarjeta de crédito de cuatro dígitos numéricos, eso ya no es seguridad? ¿Estamos tan expuestos?.
Lo cierto es que quien ponga la voluntad, los conocimientos y el esfuerzo suficiente, entrará donde quiera y cuando quiera.
No obstante, estas grandes empresas, y usando el argumento “la seguridad es lo principal”, están poniendo mil problemas en el sector. Desde las últimas actualizaciones de Windows 11 que hacen que todos los procesos ajenos al fabricante pasen por unos controles de seguridad que los hacen ser mucho más lentos (aunque, por supuesto, sus propios programas se saltan estos mismos controles), hasta el sistema de correo oAuth de Google o las contraseñas a prueba de bomba de 20 caracteres, con mayúsculas y minúsculas, sin repetir caracteres más de dos veces, añadiendo caracteres raros y puestas del revés.
No sabemos si el mundo se está volviendo loco o se trata de una estrategia de marketing bien diseñada para monopolizar el mercado y penalizar todo lo que no sea propio.
Y todo amparado por el mensaje terrorista “que viene el lobo”.
Problemas de velocidad de Microsoft reconocido en:
https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-server/networking/slow-smb-file-transfer
Por lo que a nosotros respecta, nos toca adaptarnos a lo que ellos quieran de forma que hemos ampliado el campo de contraseña de los usuarios a 80 posiciones alfanuméricas.
Se ha diseñado un nuevo sistema integrado de mensajería para envío de correos electrónicos que cuenta con los últimos y más avanzados sistemas de seguridad incluyendo oAtuh2 para cuentas de Google con control de tokens con caducidad (seguro que así estamos muchísimo más seguros).
Y hablando de la mensajería, en los procesos donde podemos enviar de forma individual y directa un correo electrónico al cliente o proveedor (creación de pedidos, albaranes, facturas, pedidos de compras, etc.), podemos añadir nuevos contactos, textos manuales del mensaje por si no usamos el gestor de correo del sistema y otros adjuntos que sean de interés. También se activa, de forma automática, la función de búsqueda de destinatarios cuando hay más de 20 posibles en la preselección de los datos del cliente y/o proveedor.
Para la gestión de listado y envío masivo de correos electrónicos desde el proceso de facturación, se ha activado una nueva opción que permite al usuario realizarlo en diferido; de esta forma, podemos lanzar el proceso y dejar que sea el servidor el que vaya procesando todos los documentos dejando libre nuestro terminal para realizar otras tareas.
Para los envíos automáticos de facturas ahora ya podremos usar, además de los contactos marcados como receptores de documentación administrativa, las propias direcciones de entrega y de factura.
Con nuevo control de seguridad, en los albaranes de ventas, se ha bloqueado el almacén cuando hay matrículas implicadas, esto evita posibles problemas de ubicaciones.
Para evitar problemas de gestión en el módulo de Gestor Documental, en los procesos de creación de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, asientos contables y pedidos de compras) se ha bloqueado el icono de acceso a este módulo cuando se está creando un documento por primera vez. En la fase de creación aún no se dispone del documento en el Gestor Documental con todos sus datos y, claro está, sin ese documento como base no es posible la asociación de documentación adicional durante el proceso de creación inicial.
Este problema quedará solucionado en la próxima versión del módulo de Gestor Documental v.2. Cuando la nueva versión esté liberada, dispondremos de la gestión de documentos virtuales que nos permitirá realizar la asociación de todo tipo de documentos adicionales, incluso cuando aún no se haya creado el documento principal.
Esperamos disponer de esta nueva versión al finalizar el primer semestre del este mismo año.
En el proceso de Borradores de pedidos de compras disponemos de nuevas funcionalidades que permiten al usuario cambiar los datos de planificación de un artículo concreto sin tener que salir de esta pantalla.
Podremos pasar de un sistema de reaprovisionamiento por planificación a un sistema de compra sobre pedido y viceversa, e incluso, cambiar los parámetros de la planificación de compras desde este mismo punto. Esta nueva funcionalidad nos da paso a actuar directamente sobre el sistema de cálculo de necesidades teniendo toda la información a la vista.
Continuando con estas nueva opciones, se ha añadido la consulta de las existencias en almacén desde este mismo punto y desde la ficha maestra del artículo con la finalidad de que el usuario pueda disponer de los movimientos de almacén para tener un criterio claro a la hora de cambiar datos sobre la planificación de compras de un artículo.
Siguiendo con el mismo asunto, se ha añadido una nueva función en el sistema de Cálculo de necesidades que permite al usuario eliminar las puntas de consumo.
Con esta función podemos eliminar los pedidos que se alejan de la media para que no cuenten en el consumo medio del artículo. Se trata de un parámetro que se configura para cada artículo y podemos ajustarlo según nuestras necesidades y características particulares de un producto.
Para eliminar los movimientos más dispersos, estamos usando el factor de filtro de la desviación 2.0 (acepta el 95% de los movimientos y rechaza el 5% más alejado de la media, los más desviados), pero podemos afinarlo por artículo para que se ajuste lo máximo posible a su naturaleza.
Sobre la nueva consulta tipo web, una experiencia parecida a las búsquedas de Google, y que tan buen resultado está dando, se ha añadido la posibilidad de usar un filtro inicial por familias (funciones exclusivas del departamento comercial), y un parámetro en la ficha de cada usuario que determina el retardo en milisegundo que debe esperar el proceso, después de pulsar una tecla, para lanzar las búsquedas.
De esta forma se puede adaptar la experiencia a la velocidad que requiera cada usuario. Permite escribir sin lanzar búsquedas constantes en espera de ese intervalo que determina cuándo el usuario ya no va a escribir más y, en ese momento, lanzar la consulta. Claro está que el usuario también puede usar el teclado (TAB) para decirle al ordenador: “acabé”.
También es posible dejar a ceros el retardo de espera, de esta forma lo convertimos en una función manual al usar el teclado (TAB).
También disponemos de la opción adicional de introducir en esta búsqueda de tipo web la base de datos de los productos de nuestros proveedores, son los productos potenciales que podemos consultar e incluso ofrecer a nuestros clientes aunque no los hayamos comprado nunca.
Esta función hace que las búsquedas sean algo más pesadas porque incrementa bastante el tamaño de nuestra base de datos de artículos, aunque casi ni se nota y, como contrapartida, nos ofrece unas prestaciones importantes sobre nuestra actuación comercial con los clientes y la consulta sobre disponibilidad de productos en el catálogo de nuestros proveedores a la hora de realizar ofertas o presupuestos .
En todo momento, sabremos qué productos tiene disponible nuestro proveedor, su código, referencia, fotografía y demás detalles. Luego ya veremos si el cliente está interesado o no pero, de momento, se esta dando un servicio de información afinadísimo.
Para la gestión del SII y Veri*Factu se realizan controles automáticos que impiden realizar modificaciones específicas sobre facturas ya declaradas. Forma parte de nuestra declaración jurada ante la AEAT como programa homologado que asegura la trazabilidad completa de los documentos.
En el módulo de Compras y en proceso concreto de Facturas de proveedores, se han añadido unas funciones específicas para ajustar los importes de las facturas recibidas al documento físico del proveedor.
En muchos casos nos hemos encontrado con problemas de ajuste de decimales porque un cálculo concreto es aplicado de forma distinta por parte del proveedor y de Duir. Para solucionar estos problemas, se han activado estas funciones. Nos permite cambiar manualmente el importe de los descuentos comerciales y de pronto pago del pie del documento, los posibles recargos financieros, las bases y las cuotas de los tipos tributarios que se usen en el documento, etc.
Su finalidad, como decimos, es la de ajustar nuestro cálculo al documento físico del proveedor. Los documentos ajustados de forma manual quedarán marcados para impedir que Duir relance
el cálculo de forma automática (el usuario siempre puede reactivar el cálculo automático cuando lo desee) y los podremos ver marcados en el diario de compras con un círculo gris a la derecha de cada documento.
También podemos definir un artículo específico para añadir un ajuste en el propio cuerpo del documento. Esta línea manual nos permite ajustar el total bruto (la suma de las líneas) que pueda verse desajustado por la aplicación de posibles descuentos de líneas o cantidad de decimales en los precios.
Este artículo específico para añadir un ajuste en el propio cuerpo del documento será un artículo comercial que definiremos en los Parámetros de gestión y que también saldrá marcado en el diario de compras, cuando una factura incluya un ajuste a este nivel.
En la gestión de Pedidos de ventas se ha incorporado una marca para aquellos pedidos que pasará a recoger el cliente por nuestro almacén de forma que no entre en procesos de envío de ningún tipo.
Se adaptarán los impresos de pedidos para indicar esta situación claramente en el caso en el que así lo requiera cada usuario y, en aquellos lugares donde dispongamos del módulo de Venta directa de mostrador, podremos contar con una búsqueda de documentos que han de pasar a recoger los clientes.