Desde el 1 de enero de 2025 el ERP DUIR incorpora un nuevo módulo orientado al control y trazabilidad de los embalajes y residuos generados en la actividad comercial. Esta funcionalidad nace como respuesta directa a la creciente demanda normativa y operativa en materia de sostenibilidad y economía circular.

Con este nuevo módulo DUIR da un paso adelante en el control de materiales, facilitando tanto el cumplimiento legal como una mejor gestión interna de los recursos utilizados en cada proceso de venta y distribución.

¿Cuáles son las funciones de este nuevo módulo?

El módulo de Embalajes y Residuos permite:

  • Clasificar materiales de embalaje por tipo (primarios, secundarios, terciarios) y definir su precio por kilogramo.
  • Asociar la estructura de embalaje a cada artículo de venta (por ejemplo, caja, film plástico y palé), determinando con precisión el peso asociado de cada tipo de embalaje para cada unidad vendida.
  • Calcular automáticamente el peso neto estimado de embalaje por kilogramo de producto.
  • Valorar el coste de cada embalaje.
  • Diferenciar el uso del embalaje según su destino: comercial o industrial.
  • Asignar clientes específicos que requieran esta información, garantizando la trazabilidad y cumplimiento documental.
  • Facilitar una futura integración con el Gestor Documental para generar informes específicos por cliente, producto o tipo de embalaje.

Una herramienta práctica, sencilla y necesaria

Este módulo no solo ayuda a cumplir con las exigencias medioambientales, sino que aporta transparencia y eficiencia en toda la cadena de suministro. Además, abre la puerta a futuras funcionalidades como la declaración automatizada de residuos o la valoración de costes de embalaje por cliente o línea de producto.

Desde DUIR seguimos trabajando para ofrecer soluciones ágiles, adaptadas a las nuevas exigencias de mercado y totalmente integradas en un entorno modular, coherente y personalizable.

Consulta con nuestro equipo si necesitas activar este nuevo módulo de Embalajes y Residuos para que empiece a trabajar por ti.

Te recordamos que, según el Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre que regula los envases y residuos de envases en España, existen nuevas obligaciones para los productores en materia de facturación:

  • Desde el 1 de enero de 2025, los productores deben incluir en las facturas la contribución económica que pagan al Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP) por los envases que comercializan. Esta información debe aparecer de forma clara y diferenciada del resto de conceptos en la factura.
  • Además, al inscribirse en el Registro de Productores de Producto, se asigna un número de registro que también debe figurar en las facturas.
  • Estas medidas buscan garantizar la transparencia en la gestión de residuos de envases y fomentar la concienciación sobre el impacto ambiental de los productos.

¿Cómo funciona? Un manual de uso resumido

Desglosamos este módulo es sus funciones principales de puesta en marcha e información.

  • Definición de materiales y precios por kg, separados por tipo.
  • Alta de artículos de embalaje con su peso correspondiente.
  • Asociación de embalajes a cada artículo de venta, con cálculo del peso por unidad vendida.
  • Activación de clientes que requieren la trazabilidad de embalaje, especificando su uso (comercial o industrial).
  • Información al cliente.

Definición de materiales y precios

Creación de los tipos de materiales y sus precios por kg según sean primarios, secundarios y terciarios.

Este proceso lo entrarás en Base de datos, Datos especiales y de cálculo y Tipos y precios de embalajes.

En esta tabla se deben crear los tipos de materiales; el detalle de cada embalaje se abrirá luego en la ficha maestra de artículos.

Alta de artículos de embalaje

En la ficha maestra de artículos se debe crear, ahora sí, el detalle de cada embalaje.

Los embalajes se han de crear siguiendo el criterio establecido por el usuario en los Parámetros generales de Duir. En ese punto se determina el prefijo por el que deben comenzar los códigos de los artículos de embalajes y residuos.

De esta forma Duir sabrá localizarlos y realizar cuantas funciones especiales sean necesarias en la gestión diaria.

Estos artículos especiales pueden ser de tipo comercial (no hay control de existencias) o de compra (con control de existencias).

En ambos casos, debemos introducir su peso: en el ejemplo siguiente le estamos informando que 10 unidades de CINTA ADHESIVA pesan 200 gramos (0,2 kg).

Esta información se ha diseñado así (peso en kg x unidades) para que el usuario no tenga que usar valores con una cantidad aparatosa de decimales. Duir será el encargado, en el cálculo final, de conseguir el peso específico de una unidad de embalaje realizando la división correspondiente (peso en kg / unidad).

Aunque a los usuarios les vuelve locos, a Duir no le importa trabajar con treinta decimales si es necesario.

Asociación de embalajes a cada artículo de venta

Una vez que se hayan abierto los distintos tipos de artículos embalajes, debemos crear una estructura personalizada y detallada para cada artículo de venta que se vea afectado por la gestión de embalajes y residuos.

Al pulsar el icono señalado se abre la ventana del detalle de componentes del embalaje, como ejemplo esta estructura típica:

El código define el Tipo de material y asigna la valoración, después debemos determinar el artículo concreto de embalaje (los que hemos creado previamente) y, por último, debemos informar de las unidades de embalaje que usamos por cada unidad de venta del artículo que estamos procesando.

Duir se encargará de convertir, de forma estimativa, el peso de cada embalaje que luego podrá ajustar manualmente si lo desea. Recordemos que ya conocemos el peso unitario de cada embalaje y, en la estructura, hemos determinado la cantidad que se usa para este artículo.

Peso neto = Peso unitario del artículo embalaje / Unidades del peso del artículo embalaje * Unidades que se usan para este artículo de venta

Activación de clientes

Por último, ya solo nos queda decidir y activar los clientes que se van a ver afectados por esta gestión.

Al mismo tiempo debemos decidir qué uso–Comercial o Industrial—le va a dar el cliente seleccionado.

Información al cliente

Con toda esta información Duir será capaz de añadir un informe valorado o no, y para los clientes activados, de los embalajes y residuos que usamos en los documentos de facturas, albaranes, pedidos de ventas e incluso presupuestos y ofertas.

Este informe resumido de embalajes y residuos puede ser simplemente informativo o llegar a sumarse al importe total de la factura (está opción estará disponible más adelante en una nueva versión de este módulo de Embalajes y Residuos).

Una vez implementado este módulo y, como siempre, el usuario no debe alterar su trabajo diario, será Duir el encargado de gestionar toda esta información de forma oculta y sin hacer ruido. El cliente solo se verá beneficiado de la información adicional sin que tenga ninguna repercusión sobre la labor diaria de cada usuario.