Ya llegamos con el resumen de las últimas novedades y prestaciones añadidas a nuestro programa de gestión.

Estos son los cambios y mejoras que han aparecido durante estos pasados meses y que ya están liberadas en la nueva versión de Duir. Les recordamos que, si están interesados en cualquiera de ellas, en su puesta en marcha o ampliar la información de este artículo, no duden en ponerse en contacto con nuestro departamento comercial.

Disponemos de una nueva opción para la gestión de presupuestos de ventas: se ha activado un convertidor de precios brutos + descuentos en precios netos y a la inversa. Es una función que nos permite realizar los presupuestos a los clientes con distintas formas de valoración.

En la ficha maestra de artículos, se han añadido campos de identificador de colores en formato RGB, color directo y texto identificativo. En todos los casos, al poner cualquiera de ellos, y si existe previamente otro artículo similar, se cargarán los demás datos.

También se han ampliado las restricciones sobre los caracteres especiales que pueden usarse en los códigos de los artículos:

El control sobre los artículos descatalogados se ha extendido al área de ventas. Dependiendo de un parámetro, se ha bloqueado la inclusión de este tipo de artículos en la aceptación de presupuestos, el envío de mercancías y procesos especiales de envío de mercancías.

En la ficha maestra de la empresa se han añadido nuevas cuentas contables, en este caso para realizar la contabilización específica de los rápeles de ventas y de compras. En caso de no poner un valor en estos campos, se contabilizarán como hasta ahora, como menos venta o menos compra, dependiendo del módulo.

En los distintos procesos de envío de mercancías se han ampliado los controles sobre las cantidades excedidas. Dependiendo de la activación de un parámetro podemos llegar a bloquear el envío para cantidades mayores que las solicitadas. También se ha añadido un aviso específico en el momento en el que se cancela manualmente el servicio de una línea de pedido y se ha bloqueado, desde el proceso especial de envíos, la creación de albaranes vacíos.

Se ha creado, en la tabla maestra de almacenes propios, un nuevo tipo de almacén: el almacén para el cálculo de necesidades. Hasta ahora, cuando se solicitaba un cálculo de necesidades para todos los almacenes, sólo se tenían en cuenta los almacenes principales; desde este momento, se tendrán en cuenta todos los almacenes marcados a tal efecto. Con esta nueva opción se sigue usando el almacén primario y secundario para el resto de las funcionalidades, pero el cálculo de necesidades procesará los almacenes usando este nuevo campo.

En el proceso de aceptación de presupuestos de ventas se ha añadido la función de selección múltiple de líneas por medio del comando CTRL_SPACE. Todo el mundo conoce ya el marcado y desmarcado de líneas de una selección usando el espaciador del teclado, la función Control + espaciador agiliza los marcados masivos de varias líneas a la vez. Mientras mantengamos las teclas indicadas pulsadas, el proceso irá marcando o desmarcando, una tras otra, todas las líneas de la pantalla.

La misma función se ha incorporado también al proceso de envío de Preparación de pedidos de ventas.

En este mismo apartado, al envío con Preparación de pedidos, también se le ha añadido la opción manual de consulta de existencias, tal y como ya existía en el proceso de Pedidos de ventas. Pulsado la tecla de función F4 activaremos la consulta de existencias de la línea en la que nos encontremos situado.

En la consulta de Seguimiento de pedidos se ha incluido el dato: usuario que está haciendo la separación de mercancía en almacén.

El proceso de Consulta de cartera de pedidos se ha transformado de forma total, ahora se corresponde a los cánones establecidos por los procesos 2025. Más criterios de selección, pantalla panorámica con más datos, clasificación directa de datos de la consulta desde la línea de títulos, etc.

En contabilidad se ha añadido el nuevo proceso de Evolución de saldos por cuentas, se trata de una versión avanzada de la Consulta de saldos. Permite la consulta de saldos por cuentas con totales mensuales o anuales, discriminando los datos de la consulta: saldo, debe o haber y con gráficos directos en la misma pantalla (véase proceso específico).

Siguiendo con el concepto de facturación electrónica, se han añadido los campos DIR3 correspondientes a la Oficina contable, Órgano gestor y Unidad tramitadora, en las direcciones de facturación de los clientes.

Estas últimas, las direcciones de facturación, pueden convertirse en obligatorias dependiendo de un nuevo parámetro situado en la ficha maestra de clientes.

Un nuevo bloqueo para el personal no administrativo se ha activado en el proceso de Listado de facturas. Este personal podrá imprimir documentos a voluntad pero no se verán afectados por los procesos automáticos asociados a la factura: no se enviarán e-mails automáticos a clientes, no se subirán archivos al Gestor documental, no se firmarán documentos PDF usando la firma digital, etc. De esta forma, queda abierta la opción de impresión de facturas, por ejemplo, al departamento comercial para extraer documentos de consulta, quedando totalmente protegida la integridad de estos.

Así conseguimos minimizar el sufrimiento del personal administrativo o que se vea utilizado como auxiliar del departamento comercial.

Ampliación de los criterios de búsqueda de las cuentas contables. Ya disponíamos de una pequeña función que nos permitía la localización de las cuentas contables, conociendo exclusivamente el importe de un apunte concreto; desde ahora, esta función se ha potenciado y se le ha añadido una nueva opción

que permite la localización de una cuenta contable a través del parte del texto del concepto o del documento de alguno de sus asientos.

Un buen ejemplo de esta función sería la localización de la cuenta contable donde se ha contabilizado el gasto de cestas navideñas, introduciendo directamente el término “cestas”.

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